2021年3月3日上午10:00，船舶学院召开行政坐班人员座谈会。学院党总支书记宋雅兵、副院长杜训柏以及行政坐班人员参加会议，会议由宋雅兵主持。
会上，宋雅兵首先肯定了行政坐班人员去年一年的努力与付出。会议围绕三个方面的内容开展座谈：一是谈工作中遇到的难题和困难；二是向学院班子成员提意见；三是对学院的未来发展和规划提出好的想法。参会老师就上述问题积极发言，给出了很多意见和建议。座谈中，大家即抛出了问题，又讨论了相关问题的解决思路，便于后期工作的高效有序开展。
最后，宋雅兵总结讲话，主要归纳为三个方面：一、学院管理部门是学院的窗口，需要做好与各方的沟通、协调和交流；二、要遵守学校的规章制度，按照程序来开展工作；三、明确自身岗位职责，合理进行工作分工。