关于办理2020年新生学生证、校徽及火车票优惠卡工作的通知
各二级学院：
2020年新生学生证、校徽、购火车票优惠卡认购、信息写入、发放工作即将进行，现将有关事项通知如下：
一．学生证、校徽发放
（1）各二级学院根据2020年新生实际报到人数，以二级学院为单位委派老师带领两名学生到办公楼215办公室领取。
（2）空白学生证及校徽发放时间：11月5日（星期四）8：30—16：00
（3）学生证加压学校钢印、公章时间、地点：
见附件五
二．学生购火车票“优惠卡”发放
（1）“优惠卡”发放条件
1、生源地或者父母居住地不在南京市的。
2、若父母不在同一地，由学生选择其中之一填写乘车区间。
3、如果生源地与所填返程火车站终点站不符，需要学生提供由其父母实际居住地派出所或者居委会出具的居住证明材料。
（2）“优惠卡”发放办法
各二级学院负责统计、审查2020年入学的符合使用“优惠卡”条件的学生名单、乘车区间、数量。（统计表见附件四，各二级学院负责填写需要买“优惠卡”学生的车站名称一栏，车站名称请填写标准火车站站名，非标准站名系统无法识别，请依据（附件三：火车站最新站点名称）仔细审查）,11月6日前将填写完毕的附件四以二级学院为单位发送至邮箱420822992@qq.com。待教务处统一购买优惠卡到货后，通知各二级学院到教务处领取“优惠卡”。
（1）为配合铁道部实名制购票的实施，凡是需要购买优惠火车票的学生，必须在火车票学生优惠卡中写入学生身份的相关信息，以便各铁路局验证学生身份，方便学生购买到优惠火车票。
（2）各学院负责火车票优惠卡信息的写入工作。通过识别器，按照使用说明及要求，在优惠卡中写入学生的姓名、身份证号码、购票区间（家庭）、入学日期、优惠次数等五项内容，保证优惠卡写入信息与学生证上填写的内容一致。学生购火车票时出示附有火车票优惠卡的学生证购买优惠火车票。（具体写入时间另行通知）
四．加强学生证、火车票优惠卡的管理
（1）各学院应根据当年报到注册的新生人数办理学生证，并确认需乘火车的新生人数申购优惠卡数量，不得多购转卖，也不得虚报冒领违规发放。对遗失补领的学生证、优惠卡要按补办程序予以严格审核。
（2）严格限定学生购买优惠火车票的次数。学生火车票优惠卡“实名制”后，学生购买优惠火车票的次数也将严格限定，学生每学年（每年9月至次年8月）只能购买4次优惠火车票。
（3）严格限定购票优惠区间。终点站是距离家所在地最近、购票和出行最方便的火车站，不能填写多个站名，只能确定一个。需中转乘车学生的乘车区间要填写终点站不要填写中转站名，否则中转站以后的路途不能购买学生票。
（4）学生证上返程火车站终点站一经填写不得更改，否则视为无效乘车区间。对弄虚作假，修改和上报不实信息的学生，学校将给予严肃处理。
教务处
2020年11月2日