2019年2月23日，体育教学部在会议室召开新学期第一次全体教职工大会，总结寒假工作、全面部署和落实新学期工作。体育部党政领导及全体教职工参加会议。会议由体育部张美云主任主持。
会上，张美云主任首先传达了学校新学期干部会议及相关通知文件精神，总结了体育部假期场馆建设、招生宣传等重点工作，并对新学期各项常规工作及重点工作进行了认真梳理、分析和部署，要求大家认真做好各项工作，齐心协力，撸起袖子加油干。张主任还结合优质学校打造，学校动向及学校未来发展，要求大家在思想上和学校党委保持高度一致，在行动上严格执行学校各项规章制度和政策。随后毛剑杨副主任就体育部教学和科研工作存在的突出问题进行了剖析，提出要深刻强化对教学环节的督察，坚持以生为本，严格教师自律，确保教学质量稳步提升。要求全体老师要严于律己，专注自身教学工作，关心关爱学生，加强对业务的学习和研究，不断积累，不断取得更多更大的教科研成果，为学校高水平建设和体育部发展做出贡献。
会后，体育部党政领导带领课外锻炼中心、场馆中心和教研室等相关负责人对各体育教学场地（主要包括体育馆、游泳馆、田径场、网球场、拓展基地等场所）、教学设备器材进行了仔细的安全检查，在检查过程中绝不忽视任何细节，对发现的问题进行详细记录，并现场要求相关负责人及时进行报修或更新，明确指出必须高度重视篮球场在整改期间的安全问题，设置警戒线与安全告示牌，有安全隐患的器械必须进行整修，确认报废的严禁使用，健身房、网球场部分的教学设备需要更换的，务必在教学前完成，否则一律不得使用，确保新学期各项教学工作安全有序开展。
